Θεσμικό Πλαίσιο / Εγκύκλιοι για το Μητρώο Στελεχών Δημόσιας Διοίκησης

Α. Εγκύκλιοι

• Εγκύκλιος (1η ΣΔΑΔ): 11 Νοεμβρίου 2025, «Λειτουργία του νέου πληροφοριακού συστήματος “Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης” (ΣΔΑΔ)» (ΑΔΑ: ΨΠ4846ΜΤΛ6-Ω1Η)

• Εγκύκλιος (24η Απογραφής): 8 Αυγούστου 2025, «Επικαιροποίηση στοιχείων ερωτηματολογίου καταγραφής υφιστάμενων Πληροφοριακών Συστημάτων Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού φορέων του δημοσίου» (ΑΔΑ: 6Ι9646ΜΤΛ6-Β75).
• Εγκύκλιος (23η Απογραφής): 28 Νοεμβρίου 2014, «Σύνδεση διοριστέων υπαλλήλων με θέσεις δεσμευμένες λόγω Ετήσιου Προγραμματισμού Προσλήψεων» (ΑΔΑ: ΨΟ4Θ46ΜΤΛ6-ΚΚΘ).
• Εγκύκλιος (22η Απογραφής): 3 Αυγούστου 2023, «Υπηρεσία εξουσιοδότησης χρηστών οριζόντιων πληροφοριακών συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (ΑΔΑ: 92ΖΣ46ΜΤΛ6-ΡΣ4).
• Εγκύκλιος (21η Απογραφής): 31 Μαίου 2023, «Χρήση Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης για την πρόσβαση στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου – Μεταβατική διατήρηση και κωδικών taxisnet» (ΑΔΑ: 99ΦΕ46ΜΤΛ6-ΩΨ0).
• Εγκύκλιος (20η Απογραφής): 21 Σεπτεμβρίου 2022, «Εκπαιδευτικά προγράμματα μέσω ΙΝ.ΕΠ. με τίτλο «Διαχείριση της ηλεκτρονικής εφαρμογής Απογραφή – Μητρώο Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΑΔΑ: Ψ3ΚΗ46ΜΤΛ6-Ν5Θ).
• Εγκύκλιος (19η Απογραφής): 31 Μαίου 2022«Αυτόματη διαγραφή μη τακτικού προσωπικού από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου μετά την πάροδο 20 ημερών από την ημερομηνία λήξης της σύμβασης / θητείας» (ΑΔΑ: ΨΚ5246ΜΤΛ6-ΡΨΒ)
• Εγκύκλιος (18η Απογραφής): 12 Δεκεμβρίου 2019, «Έλεγχος κωλύματος διορισμού του αρ. 9 του Υπαλληλικού Κώδικα και αρ. 17 του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων μέσω της εφαρμογής του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου» (ΑΔΑ:ΨΣΙ446ΜΤΛ6-Ε7Λ).
• Εγκύκλιος (17η Απογραφής): 6 Δεκεμβρίου 2019, «Μαζική ενημέρωση στοιχείων υπαλλήλων στην εφαρμογή του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου – Ορθή επιλογή εργασιακής σχέσης για το έκτακτο προσωπικό που δεν επιβαρύνει τον Κρατικό Προϋπολογισμό – Διαγραφή προσωπικού μετά τη λήξη της σύμβασης» (ΑΔΑ:9Κ8446ΜΤΛ6-ΡΡ5).
• Εγκύκλιος (16η Απογραφής): 28 Φεβρουαρίου 2019, «Κατάργηση έκδοσης βεβαίωσης για μεταφορές από ΝΠΙΔ.» (ΑΔΑ: 97ΖΒ465ΧΘΨ-ΖΓ5).
• Εγκύκλιος (15η Απογραφής): 28 Ιουνίου 2018, «Εισαγωγή στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου προσλαμβανόμενων στο πλαίσιο προγραμμάτων ΟΑΕΔ» (ΑΔΑ: 6ΘΜΡ465ΧΘΨ-ΓΣ3).
• Εγκύκλιος (14η Απογραφής): 2 Μαρτίου 2018, «Άμεση ενημέρωση των πεδίων «Κλάδος» και «Ειδικότητα» στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου – σύνδεση με καταβολή επιδόματος επικίνδυνης και ανθυγιεινός εργασίας» (ΑΔΑ: Ω8Ζ0Η-7ΕΓ).
• Εγκύκλιος (13η Απογραφής): 18 Σεπτεμβρίου 2017, «Καταχώριση και ενημέρωση στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου των προσλαμβανόμενων για την αντιμετώπιση των προσφυγικών/μεταναστευτικών ροών και των προσλαμβανόμενων για αντιμετώπιση φυσικών καταστροφών» (ΑΔΑ: ΩΜ33465ΧΘΨ-ΟΔ6).
• Εγκύκλιος (12η Απογραφής): 6 Ιουλίου 2017, «Διαγραφή έκτακτου προσωπικού λόγω λήξης σύμβασης από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου» (ΑΔΑ: ΨΩΗΟ465ΧΘΨ-Ψ4Ο).
• Εγκύκλιος (11η Απογραφής): 27 Ιανουαρίου 2017, «Ενημέρωση στοιχείων απογεγραμμένων Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου» (ΑΔΑ: 6ΖΙΜ465ΧΘΨ-62Λ).
• Εγκύκλιος (10η Απογραφής): 23 Μαρτίου 2016, «Υπενθύμιση αποστολής καταλόγου επιχορηγούμενων από τον Κρατικό Προϋπολογισμό Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου» (ΑΔΑ: 6ΠΦΦ465ΦΘΕ-ΠΦ0).
• Εγκύκλιος (9η Απογραφής): 9 Σεπτεμβρίου 2015, «Υποχρέωση Απογραφής Ν.Π.Ι.Δ. και Ν.Π.Δ.Δ. που δεν έχουν απογραφεί στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου – Αποστολή καταλόγου επιχορηγούμενων από τον Κρατικό Προϋπολογισμό Ν.Π.Ι.Δ.» (ΑΔΑ: 78ΡΧ465ΦΘΕ-Σ60).
• Εγκύκλιος (8η Απογραφής): 26 Μαίου 2015, «Νέα Εφαρμογή Απογραφής – Παροχή Κωδικού ΔΙΠΑΑΔ από την Εφαρμογή» (ΑΔΑ: 6Ο7Φ465ΦΘΕ-Β59).
• Εγκύκλιος (7η Απογραφής): 11 Απριλίου 2014, «Προθεσμία απογραφής προσωπικού Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου, Δημοσίων και Δημοτικών Επιχειρήσεων» (ΑΔΑ: ΒΙΗ5Χ-24Τ)
• Εγκύκλιος (6η Απογραφής): 9 Ιανουαρίου 2014, «1. Προσθήκη Νέων Τιμών Στο Πεδίο «Εργασιακή Σχέση» Του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου.2. Ένταξη προσωπικού Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου, Ανωνύμων Εταιρειών του Δημοσίου και Δημοτικών Επιχειρήσεων στο Μητρώο Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου» (ΑΔΑ: ΒΙ6ΝΧ-ΞΞ9).
• Εγκύκλιος (5η Απογραφής): 12 Ιουλίου 2013, «Απογραφή προσωπικού Νομικών Προσώπων Ιδιωτικού Δικαίου και Δημοτικών Επιχειρήσεων» (ΑΔΑ: ΒΛ40Χ-ΗΙ6).
• Εγκύκλιος (4η Απογραφής): 5 Αυγούστου 2011, «4η Εγκύκλιος Απογραφής –Απογραφή νέων υπαλλήλων και υπόχρεων που δεν έχουν απογραφεί – Επικαιροποίηση και επιβεβαίωση στοιχείων απογραφής» (ΑΔΑ: 4ΑΜ4Χ-ΕΦΔ).
• Εγκύκλιος (3η Απογραφής): 14 Ιουνίου 2011, «3η Εγκύκλιος Απογραφής – Υπενθύμιση πιστοποίησης προϊσταμένων Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού και αναπληρωτών τους» (ΑΔΑ: 4Α3ΚΚ-ΓΗ).
• Εγκύκλιος (2η Απογραφής): 24 Δεκεμρβίου 2010, «2η Εγκύκλιος Απογραφής – Πιστοποίηση προϊσταμένων Διευθύνσεων Διοικητικού/ Προσωπικού και αναπληρωτών τους» (ΑΔΑ: 4ΙΙΡΚ-Η).
• Εγκύκλιος (1η Απογραφής): 21 Ιουνίου 2010, «Απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α α΄και β΄βαθμού».

B. Υπουργικές Αποφάσεις

• Υπουργική Απόφαση (1η ΚΥΑ ΣΔΑΔ), υπ΄αριθμόν ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1180/οικ14633/29.9.2025 «Ρύθμιση θεμάτων διαδικασίας μετάπτωσης δεδομένων από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (ΜΑΔΕΔ) στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης (ΣΔΑΔ).
• Υπουργική Απόφαση (14η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1099/οικ.15375/2-9-2024 «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/37345/0004/4.6.2010 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών «Απογραφή προσωπικού του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και σύσταση της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής» (Β’ 784).» (Β’ 5102).
• Υπουργική Απόφαση (13η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν 113186 ΕΞ 2022/5.8.2022 «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/37345/0004/2010 απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών «Απογραφή προσωπικού του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και σύσταση της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής» (Β’ 784).
• Υπουργική Απόφαση (12η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν 96214 ΕΞ 2022/7.7.2022 «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/37345/0004/4.6.2010 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών «Απογραφή προσωπικού του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και σύσταση της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής» (Β’ 784).
• Υπουργική Απόφαση (11η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν 95860 ΕΞ 2022/6.7.2022 «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/37345/0004/4.6.2010 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών «Απογραφή προσωπικού του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και σύσταση της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής» (Β’ 784).
• Υπουργική Απόφαση (10η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν 53324 ΕΞ 2022/18.03.2022 «Τροποποίηση της υπ’ αρ. 2/37345/0004/2010 (Β’ 784) απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών «Απογραφή προσωπικού του Δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α. α’ και β’ βαθμού και σύσταση της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.
• Υπουργική Απόφαση (9η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν 30408 ΕΞ 2020/12.03.2020 «Τροποποίηση της 2/37345/0004/04.06.2010 (ΦΕΚ 784/τ.Β΄/04.06.2010) απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών, «Απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των ΟΤΑ Α΄ και Β΄βαθμού», όπως ισχύει.
• Υπουργική Απόφαση (8η ΚΥΑ Απογραφής), υπ΄αριθμόν ΕΑΠ2004980ΕΞ2018/15.10.2018 «Τροποποίηση της 2/37345/0004/4-6-2010 (ΦΕΚ 784/τ.Β’/4-6-2010) κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών, «Απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμού», όπως ισχύει.»
• Υπουργική Απόφαση (7η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν ΕΑΠ2004980ΕΞ2018/5-11-2018 ΦΕΚ 4936/τ.Β’/2018 Τροποποίηση της 2/37345/0004/4-6-2010 (ΦΕΚ 784/τ.Β’/4-6-2010) κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Οικονομικών, «Απογραφή του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των ΟΤΑ Α’ και Β’ βαθμού», όπως ισχύει.
• Υπουργική Απόφαση (6η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν ΕΑΠ2003118 ΕΞ2017/19-7-2017 ΦΕΚ 2490/τ.Β’/2017 Ρύθμιση θεμάτων εφαρμογής των διατάξεων της παρ. 1.δ. του άρθρου δεύτερου του ν. 3845/2010
• Υπουργική Απόφαση (5η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν ΕΑΠ2003486 ΕΞ 2013/5-12-2013 ΦΕΚ 3091/τ.Β’/2013  περι τροποποίησης της ΚΥΑ απογραφής των ΝΠΙΔ.
• Υπουργική Απόφαση (4η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν ΕΑΠ2002440ΕΞ2012/24−12−2012 ΦΕΚ 3429/τ.Β’/2012 περί διασταύρωσης μισθολογικών στοιχείων Μητρώου Ανθρωπίνου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου με την  Ε.Α.Π.
• Υπουργική Απόφαση (3η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν ΔΙΔΑΔ/Φ.81/28/οικ. 22624/28-9-2012 ΦΕΚ 2658/τ.Β’/2012 περί τροποποίησης της ΚΥΑ και Απογραφής των ΝΠΙΔ.
• Υπουργική Απόφαση (2η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν 2/49931/0004/27-7-2010 ΦΕΚ 1135/τ.Β’/2010 περί τροποποίησης της αρχικής ΚΥΑ.
• Υπουργική Απόφαση (1η ΚΥΑ Απογραφής), υπ’ αριθμόν 2/37345/0004/4-6-2010 ΦΕΚ 784/τ.Β/2010 περί απογραφής προσωπικού του δημοσίου, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ο.Τ.Α α΄και β΄βαθμού και σύστασης Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.»

Γ. Νόμοι

• Νόμος 5149/2024 ΦΕΚ 169/τ.Α΄ Άρθρο 57 περί σύστασης του Σύστηματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Νόμος 4590/2019 (ΦΕΚ 19/τ.Α΄), άρθρο 59 περί κατάργησης της παρ. 1γ του Ν.3845/2010 και άρθρο 60 περί κατάργησης της υποχρέωσης αναγραφής της βεβαίωσης της παρ.9 του άρθρου 49 του Ν.3943/2011 στις αποφάσεις μεταφοράς υπαλλήλων.
• Νόμος 4389/2016 (ΦΕΚ 94/τ.Α΄), άρθρο 101 περί απογραφής όλων των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης που περιλαμβάνονται στο οικείο Μητρώο της Ελληνικής Στατιστικής Αρχής.
• Νόμος 4254/2014 ΦΕΚ 85/τ.Α΄), άρθρο πρώτο, παράγραφος Θ, υποπαράγραφος Θ.2, τροποποίηση Nόμου 4223/2013 περί κυρώσεων σε υπόχρεους φορείς που δεν απογράφουν το προσωπικό τους ή δεν εντάσσονται στο σύστημα πληρωμών της Ε.Α.Π.
• Νόμος 4223/2013 ΦΕΚ 287/τ.Α’ , άρθρο 37, παρ. 1. περί κυρώσεων σε υπόχρεους φορείς που δεν απογράφουν το προσωπικό τους ή δεν εντάσσονται στο σύστημα πληρωμών της Ε.Α.Π.
• Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου (ΦΕΚ Α΄240/τ.Α’/2012), άρθρο 3, όπως κυρώθηκε με το Nόμο 4111/2013 (ΦΕΚ 18/τ.Α’) άρθρο 48 περί διασύνδεσης Μητρώου και Ενιαίας Αρχής Πληρωμής.
• Πράξη Νομοθετικού Περιεχομένου, (ΦΕΚ Α΄237/τ.Α’/2012, άρθρο 18, όπως κυρώθηκε με το Nόμο 4111/2013 (ΦΕΚ 18/τ.Α’), άρθρο 18 περί διαρκούς επικαιροποίηση και συμπλήρωση των στοιχείων  Μητρώου.
• Νόμος 4038/2012 (ΦΕΚ 14/τ.Α’)  άρθρο 1, παρ. 9,10,11 περί δημοσίευσης πράξεων πρόσληψης και αποχώρησης προσωπικού ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου του δημοσίου και των ΝΠΙΔ.
• Νόμος 3943/2011 (ΦΕΚ 66/τ.Α’), άρθρο 49, παρ, 9. περί υποχρέωσης καταγραφής βεβαίωσης εισαγωγής ή διαγραφής στις πράξεις πρόσληψης ή αποχώρησης προσωπικού που δημοσιεύονται στο ΦΕΚ.
• Νόμος 3870/2010 (ΦΕΚ 138/τ.Α΄), άρθρο 20. περί τροποποίησης και συμπλήρωσης των διατάξεων του Nόμου 3845/2010.
• Νόμος 3845/2010 (ΦΕΚ 65/τ.Α’),  άρθρο δεύτερο, παρ. 1β. περί πρόβλεψης απογραφής και σύστασης Ενιαίας Αρχής Πληρωμών.