Τι είναι το Ψηφιακό Οργανόγραμμα
Το Ψηφιακό Οργανόγραμμα της Δημόσιας Διοίκησης και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης αποτελεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα αποτύπωσης της διάρθρωσης και στελέχωσης όλων των φορέων του Δημοσίου.
Μέσω αυτού, καταγράφονται με ενιαίο, διαφανή και διαλειτουργικό τρόπο οι οργανικές μονάδες, οι υπηρετούντες υπάλληλοι και τα περιγράμματα θέσεων εργασίας κάθε φορέα.
Περιεχόμενο του Οργανογράμματος
Το Ψηφιακό Οργανόγραμμα περιλαμβάνει:
- Όλες τις οργανικές μονάδες των φορέων του Δημοσίου και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
- Τους υπαλλήλους που υπηρετούν σε κάθε οργανική μονάδα.
- Τα αντίστοιχα Περιγράμματα Θέσεων Εργασίας, που αποτυπώνουν τις αρμοδιότητες, τα καθήκοντα και τα απαιτούμενα προσόντα κάθε θέσης.
Κάθε οργανική μονάδα συνδέεται ιεραρχικά με την ανώτερη μονάδα της, ενώ κάθε υπάλληλος αντιστοιχίζεται στη μονάδα στην οποία υπηρετεί.
Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται διαφάνεια, ακρίβεια και λειτουργική συνοχή στη δομή του Δημόσιου Τομέα.
Τήρηση και Ενημέρωση του Οργανογράμματος
Το Ψηφιακό Οργανόγραμμα τηρείται στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο αποτελεί το κεντρικό πληροφοριακό σύστημα για τη διοίκηση του προσωπικού του Δημοσίου.
Η ευθύνη καταχώρισης και επικαιροποίησης των στοιχείων ανήκει στις αρμόδιες Διευθύνσεις Διοικητικού / Προσωπικού κάθε φορέα, οι οποίες διαθέτουν πιστοποιημένη πρόσβαση στο σύστημα.
Όλες οι αλλαγές που αφορούν:
- τη δομή των φορέων, και
- την κατανομή των υπηρετούντων υπαλλήλων,
πρέπει να καταχωρίζονται αμελλητί στο Οργανόγραμμα, ώστε να διασφαλίζεται η ακρίβεια και επικαιρότητα των δεδομένων.
Νομικό Πλαίσιο και Πεδίο Εφαρμογής
Σύμφωνα με το άρθρο 3 («Έκταση Εφαρμογής») του σχετικού νομοθετικού πλαισίου, το Ψηφιακό Οργανόγραμμα καλύπτει:
- Τις υπηρεσίες του Δημοσίου, κεντρικές και περιφερειακές,
- Τις Ανεξάρτητες Αρχές,
- Τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης (ΟΤΑ) α’ και β’ βαθμού,
- Τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.),
- Καθώς και τα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.), εφόσον ανήκουν στη Γενική Κυβέρνηση, όπως αυτή οριοθετείται από την Ελληνική Στατιστική Αρχή στο Μητρώο Φορέων Γενικής Κυβέρνησης.
Ένα Εργαλείο Διαφάνειας και Αποτελεσματικότητας
Το Ψηφιακό Οργανόγραμμα αποτελεί βασικό πυλώνα της ψηφιακής μεταρρύθμισης του κράτους.
Ενισχύει τη διαφάνεια, τη λογοδοσία και τη διοικητική αποδοτικότητα, παρέχοντας ένα ενιαίο, προσβάσιμο και διαρκώς ενημερωμένο σύστημα πληροφόρησης για τη διάρθρωση και στελέχωση της Δημόσιας Διοίκησης και της Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
