Πρόκειται για έναν ολοκληρωμένο μηχανισμό καταγραφής, ενημέρωσης και αξιοποίησης των δεδομένων που αφορούν το ανθρώπινο δυναμικό της Δημόσιας Διοίκησης, με στόχο:
- την ενιαία και αξιόπιστη τήρηση των στοιχείων των υπαλλήλων,
- την απλοποίηση και επιτάχυνση διοικητικών διαδικασιών, και
- τη διευκόλυνση της λήψης αποφάσεων σε θέματα στελέχωσης, εκπαίδευσης και υπηρεσιακής εξέλιξης.
Περιεχόμενο του Μητρώου
Το Μητρώο του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού περιλαμβάνει για κάθε υπάλληλο τις εξής βασικές κατηγορίες πληροφοριών:
1. Βασικά Στοιχεία Υπαλλήλου
Περιλαμβάνουν:
- Προσωπικά στοιχεία ταυτοποίησης,
- Στοιχεία ταυτοπροσωπίας,
- Στοιχεία επικοινωνίας.
Τα δεδομένα αυτά αντλούνται και ενημερώνονται αυτόματα από άλλα πληροφοριακά συστήματα και μητρώα, όπου τηρούνται πρωτογενώς, όπως:
- το Μητρώο Πολιτών,
- το Φορολογικό Μητρώο,
- το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας,
- και τα μητρώα της Ελληνικής Αστυνομίας.
2. Στοιχεία Οικογενειακής Κατάστασης
Περιλαμβάνουν τις πληροφορίες που αποτυπώνονται στο Πιστοποιητικό Οικογενειακής Κατάστασης, όπως αυτό τηρείται στο Μητρώο Πολιτών.
Η αυτόματη άντληση των στοιχείων αυτών συμβάλλει στη μείωση της γραφειοκρατίας και στη διασφάλιση της εγκυρότητας των δεδομένων.
3. Ιατρικά Στοιχεία
Περιλαμβάνουν:
- Βεβαιώσεις αναπηρίας,
- Βεβαιώσεις περιοδικής νοσηλείας ή ανάγκης ειδικής φροντίδας, που αφορούν είτε τον ίδιο τον υπάλληλο είτε μέλη της οικογένειάς του.
Τα στοιχεία αυτά τηρούνται με αυστηρή προστασία προσωπικών δεδομένων, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
4. Στοιχεία Εκπαίδευσης
Περιλαμβάνουν:
- Τίτλους σπουδών (προπτυχιακούς, μεταπτυχιακούς, διδακτορικούς),
- Πιστοποιήσεις γνώσης ξένων γλωσσών,
- Πιστοποιητικά επαγγελματικής κατάρτισης,
- Συμμετοχές σε επιμορφωτικά προγράμματα και σεμινάρια.
Τα στοιχεία αυτά υποστηρίζουν την αξιολόγηση προσόντων, την κινητικότητα και τον προγραμματισμό εκπαίδευσης και ανάπτυξης του προσωπικού.
5. Στοιχεία Υπηρεσιακής Κατάστασης
Περιλαμβάνουν όλα τα δεδομένα που αφορούν την υπηρεσιακή κατάσταση του υπαλλήλου, όπως:
- τη σχέση εργασίας και το καθεστώς απασχόλησης,
- τις οργανικές θέσεις που έχει καταλάβει,
- την υπηρεσιακή του κατάσταση.
Λειτουργική Σημασία του Μητρώου
Το Μητρώο Στελεχών Δημόσιας Διοίκησης αποτελεί τη βασική λειτουργική περιοχή του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.
Τα στοιχεία που περιέχει:
- τροφοδοτούν όλες τις υπόλοιπες λειτουργικές περιοχές του συστήματος (όπως η αξιολόγηση, η κινητικότητα, ο προγραμματισμός προσλήψεων, η στοχοθεσία κ.ά.),
- υποστηρίζουν τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων,
- και εξασφαλίζουν τη διαφάνεια και την αξιοκρατία στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου.