Ο λόγος που εμφανίζεται το μήνυμα είναι ότι ο υπάλληλος έχει καταχωριστεί για την αξιολογική περίοδο του τρέχοντος αξιολογικού έτους αναφοράς (έχει καρτέλα αξιολόγησης). Σε αυτήν την περίπτωση η Διεύθυνση Προσωπικού οφείλει να διαγράψει τη συγκεκριμένη  καταχώριση. Στη συνέχεια θα έχει τη δυνατότητα ακύρωσης της προηγούμενης έκθεσης. Κατόπιν μπορεί να γίνει εκ νέου προετοιμασία αξιολόγησης για το τρέχον έτος αξιολόγησης.