Η καταχώριση των μετρήσεων καθώς και της αντίστοιχης τεκμηρίωσης, είναι αναγκαίο να πραγματοποιηθεί για όλους τους δείκτες που είχαν καταχωριστεί σε επίπεδο κατώτερων ιεραρχικά οργανικών μονάδων, σύμφωνα με το πεδίο «οδηγίες τεκμηρίωσης μέτρησης» ανά δείκτη, όπως είχε συμπληρωθεί από τους χρήστες στην Εφαρμογή κατά τη διαδικασία καθορισμού των στόχων. Στο πεδίο αυτό απαιτείται να καταχωριστούν συγκεκριμένα μετρήσιμα τεκμήρια από όπου θα αντλούνται στοιχεία για τη μέτρηση της επίτευξης του δείκτη. Σε περίπτωση που λόγω πραγματικής αδυναμίας δεν είναι εφικτή η τεκμηρίωση με κάποιο άλλο παραστατικό/έγγραφο (πχ ζήτημα προσωπικών δεδομένων, εθνική ασφάλεια),  αρκεί η έκδοση σχετικής βεβαίωσης υπογεγραμμένης από τον προϊστάμενο της υπερκείμενης ιεραρχικά οργανικής μονάδας, η οποία θα αναφέρει ότι τα αναγκαία, αναλυτικά στοιχεία πιστοποίησης του βαθμού επίτευξης του στόχου τηρούνται στο αρχείο της υπηρεσίας και είναι διαθέσιμα σε ενδεχόμενο έλεγχο. Υπενθυμίζεται ότι, κατά την επισύναψη τυχόν αρχείων, πρέπει σε κάθε περίπτωση να τηρούνται τα οριζόμενα στον Γενικό Κανονισμό (Ε.Ε.) 2016/679 και τον ν. 4624/2019, περί επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.