Στην περίπτωση των υπαλλήλων συντάσσεται μόνο μία έκθεση αξιολόγησης ανά έτος αναφοράς.

Η αξιολόγηση αφορά στην οργανική μονάδα που υπηρετεί ο υπάλληλος κατά το πιο πρόσφατο χρονικό διάστημα υπό την προϋπόθεση ότι έχει συμπληρώσει σε αυτή τέσσερις (4) μήνες. Σε αντίθετη περίπτωση αξιολογείται για τα καθήκοντα που άσκησε στην προηγούμενη οργανική μονάδα εφόσον υπηρέτησε εκεί για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών τουλάχιστον.