Ακόμα και αν σε κάποια κατώτερη ιεραρχική οργανική μονάδα δεν έχει τοποθετηθεί ή δεν προβλέπεται προϊστάμενος (πχ γραφείο) ή ο προϊστάμενος που ασκούσε καθήκοντα τελεί σε πραγματική αδυναμία (π.χ. μακροχρόνια αναρρωτική άδεια) ή έχει μετακινηθεί/αποσπαστεί/μεταταχθεί ή έχει αποχωρήσει λόγω λύσης της υπαλληλικής σχέσης, σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να καταχωριστούν οι μετρήσεις των στόχων για τη συγκεκριμένη οργανική μονάδα. Για τον λόγο αυτό, εφόσον συντρέχουν οι ανωτέρω περιπτώσεις η καταχώριση των μετρήσεων της κατώτερης ιεραρχικά οργανικής μονάδας (παραδείγματος χάριν Τμήματος), διενεργείται από τον προϊστάμενο της αρμόδιας υπερκείμενης οργανικής μονάδας (παραδείγματος χάριν Διεύθυνσης) και δεν απαιτείται εκ νέου απόδοση του ρόλου του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας, εφόσον αυτός έχει αποδοθεί κατά το προηγούμενο στάδιο. (Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα, τους ρόλους και τον τρόπο απόδοσης των ρόλων, ανατρέξτε στο αντίστοιχο εγχειρίδιο.)