Η βασική λογική του καθορισμού των στόχων σε έναν φορέα είναι ότι η στοχοθεσία εκκινεί «από πάνω προς τα κάτω». Δηλαδή ένας στόχος αρχικά καταχωρίζεται στο ανώτερο/ υπερκείμενο ιεραρχικό επίπεδο και εν συνεχεία επιμερίζεται και εξειδικεύεται στα κατώτερα/ υποκείμενα ιεραρχικά επίπεδα. Επομένως, ο κάθε Διαχειριστής Στοχοθεσίας Μονάδας θα μπαίνει στην Εφαρμογή για να εξειδικεύσει και επιμερίσει τους στόχους, σε συνέχεια πραγματοποιθείσας επικοινωνίας και διαλόγου με τον αξιολογητή προϊστάμενό του.