Στην περίπτωση αυτή ο Αξιολογητής δύναται να προβεί σε αξιολόγηση έως και 60 ημέρες από την αποχώρησή του, χωρίς η προθεσμία αυτή να τίθεται ως αποκλειστική από το νόμο.

Εάν λόγω της αποχώρησης ο Αξιολογητής δεν είναι πλέον ενεργός χρήστης στην Απογραφή και δεν έχει πρόσβαση στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, υπάρχει δυνατότητα να του αποδοθεί από την οικεία Διεύθυνση Προσωπικού ειδικός ρόλος προκειμένου να οριστεί ως Αξιολογητής και να διενεργήσει την Αξιολόγηση. Ειδικότερα, η οικεία Διεύθυνση Προσωπικού θα πρέπει να απογράψει τον Αξιολογητή με την εργασιακή σχέση «Πιστοποιημένος Χρήστης Απογραφής», συμπληρώνοντας στο πεδίο «Κατηγορία Προσωπικού» την τιμή «Πιστοποιημένος Χρήστης Απογραφής».