- Κάθε Οργανόγραμμα έχει εκδόσεις, μέσω των οποίων αποτυπώνονται οι τροποποιήσεις στα χαρακτηριστικά του. Η λειτουργία της δημιουργίας νέας έκδοσης ενός Οργανογράμματος ονομάζεται τροποποίηση.
- Όταν δημιουργείται νέα έκδοση ενός Οργανογράμματος, οι παλαιότερες εκδόσεις διατηρούνται για λόγους ιστορικότητας
- Δεδομένου ότι η επεξεργασία ενός οργανογράμματος είναι χρονοβόρα διαδικασία, το ΣΔΑΔ δίνει τη δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσής του και συνέχισης της επεξεργασίας του σε μεταγενέστερο χρόνο
- Όταν ο χρήστης ολοκληρώσει την επεξεργασία του Οργανογράμματος τότε χρησιμοποιεί τη λειτουργία της οριστικοποίησης
- Μέχρι ένα οργανόγραμμα να οριστικοποιηθεί θεωρείται ότι δεν υφίσταται
- Μόνο όταν οριστικοποιηθεί θεωρείται ότι ισχύει
Η μετάφραση τελείται με μηχανικό τρόπο και δεν αποτελεί επίσημη εκδοχή