«Στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να αποδοθεί οποιοσδήποτε ρόλος σε υπάλληλο που δεν είναι απογεγραμμένος στο φορέα και η απόδοση του ρόλου γίνεται από τον χρήστη με ρόλο «Διευθυντής Προσωπικού».
Η διαδικασία έχει ως εξής:
- Για την απόδοση ρόλου «Διαχειριστή Στοχοθεσίας Φορέα» ο «Διευθυντής Προσωπικού» εισέρχεται στο ΣΔΑΔ σε επίπεδο Διεύθυνσης Προσωπικού. Μεταβαίνει στην ενότητα «Απόδοση Ρόλων», επιλέγει «Νέα απόδοση ρόλου», καταχωρεί ΑΦΜ και επώνυμο του ατόμου στο οποίο θα δοθεί ο ρόλος και στο πεδίο «Επίπεδο» επιλέγει «Επίπεδο Φορέα». Στο πεδίο «Ρόλος» επιλέγει «Διαχειριστής Στοχοθεσίας Φορέα» και πατάει Αποθήκευση. Εμφανίζεται μήνυμα «Ο υπάλληλος δεν έχει ενεργή υπαγωγή στο φορέα. Είστε σίγουροι ότι θέλετε να προχωρήσετε στην απόδοση του ρόλου;». Εκεί επιλέγει «Ναι» και έτσι ολοκληρώνεται η απόδοση του ρόλου.»
- Για την απόδοση ρόλου «Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδα» ο «Διευθυντής Προσωπικού» εισέρχεται στο ΣΔΑΔ σε επίπεδο Διεύθυνσης Προσωπικού. Μεταβαίνει στην ενότητα «Απόδοση Ρόλων», επιλέγει «Νέα απόδοση ρόλου», καταχωρεί ΑΦΜ και επώνυμο του ατόμου στο οποίο θα δοθεί ο ρόλος και στο πεδίο «Επίπεδο» επιλέγει «Επίπεδο Μονάδας». Στο πεδίο «Μονάδα» επιλέγει από το Οργανόγραμμα τη μονάδα κα στο πεδίο «Ρόλος» επιλέγει την τιμή «Διαχειριστής Στοχοθεσίας Μονάδας. Εμφανίζεται μήνυμα «Είστε σίγουροι ότι θέλετε να προχωρήσετε στην απόδοση του ρόλου;». Εκεί επιλέγει «Ναι» και έτσι ολοκληρώνεται η απόδοση του ρόλου.»