Σε υπαλλήλους, οι οποίοι δεν ανήκουν οργανικά στο φορέα,  αλλά πρέπει να αποδοθεί ο ρόλος του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Φορέα ή Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας, υπάρχει η δυνατότητα αυτοί να εισαχθούν από την οικεία Διεύθυνση Προσωπικού στον φορέα προκειμένου να οριστούν ως Διαχειριστές Στοχοθεσίας Φορέα/Μονάδας και να διενεργήσουν τις αναγκαίες ενέργειες. Ειδικότερα, η οικεία Διεύθυνση Προσωπικού θα πρέπει να απογράψει τον χρήστη με την εργασιακή σχέση «Πιστοποιημένος Χρήστης Απογραφής», συμπληρώνοντας στο πεδίο «Κατηγορία Προσωπικού» την τιμή «Πιστοποιημένος Χρήστης Απογραφής».