Το πρώτο στάδιο για να εκκινήσει η διαδικασία του καθορισμού και της εξειδίκευσης στόχων είναι η απόδοση ρόλων «Διαχειριστή Στοχοθεσίας Φορέα» και «Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας».

Εφόσον δεν έχει αποδοθεί ο συγκεκριμένος ρόλος σε προϊστάμενο, στο νέο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, ο ρόλος του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας:

• είτε αποδίδεται αυτόματα σε έναν προϊστάμενο, όταν, στα στοιχεία υπηρεσιακής κατάστασης το πεδίο «Καθήκοντα» έχει συμπληρωθεί με τιμή «Προϊστάμενος» ή «Αναπληρωτής προϊστάμενος», ή έχει επιλεγεί η τιμή «Ειδική Περίπτωση Αναπλήρωσης Προϊσταμένου Προϊστάμενης Μονάδας» και ταυτόχρονα έχει επιλεγεί η τιμή «Έχει ρόλο Προϊσταμένου». Ο ρόλος αυτός περιλαμβάνει όλα τα δικαιώματα που υπάρχουν στην Εφαρμογή και μπορούν να αποδοθούν σε Επίπεδο Μονάδας, μεταξύ αυτών και τα δικαιώματα του Διαχειριστή Στοχοθεσίας Μονάδας.
• είτε αποδίδεται από τον αρμόδιο Διευθυντή Διοικητικού/ Προσωπικού.

Υπενθυμίζεται ότι ισχύουν οι ρόλοι που έχουν ήδη αποδοθεί στους προϊσταμένους των κατώτερων ιεραρχικά οργανικών μονάδων σύμφωνα με τις οδηγίες που είχαν δοθεί σε προγενέστερες εγκυκλίους και, ως εκ τούτου, δεν απαιτείται η εκ νέου απόδοση ρόλων.

(Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα επίπεδα, τους ρόλους και τον τρόπο απόδοσης των ρόλων, ανατρέξτε στο αντίστοιχο εγχειρίδιο)