Εάν ο αξιολογούμενος έχει συμπληρώσει στην οργανική μονάδα χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών εντός του έτους αναφοράς και κατά τη διενέργεια του Γ’ σταδίου της αξιολόγησης τελεί σε μακροχρόνια άδεια τότε αξιολογείται από τον αρμόδιο αξιολογητή για το εν λόγω χρονικό διάστημα δεδομένου ότι θα πρέπει να υποβληθεί για τον αξιολογούμενο το Σχέδιο Ανάπτυξης του επόμενου έτους.