Η οικεία μονάδα προσωπικού του φορέα προέλευσης αποστέλλει την έκθεση αξιολόγησης και το σχετικό έγγραφο γνωστοποίησης στην οικεία μονάδα προσωπικού του φορέα υποδοχής, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η επίδοση στον αξιολογούμενο.

Η οικεία μονάδα προσωπικού του φορέα υποδοχής μεριμνά για την επίδοση της έκθεσης και την υπογραφή του σχετικού αποδεικτικού από τον επιδίδοντα και τον παραλαβόντα. Στη συνέχεια, αποστέλλει το υπογεγραμμένο αποδεικτικό μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οικεία μονάδα προσωπικού του φορέα προέλευσης, η οποία το καταχωρίζει στην εφαρμογή. Ακολούθως, αποστέλλεται στην ίδια μονάδα και το πρωτότυπο αποδεικτικό για την τήρησή του στο φυσικό αρχείο.