Κρίσιμο στοιχείο για την έναρξη της προθεσμίας είναι η πραγματοποίηση της επίδοσης της έκθεσης αξιολόγησης. Η αρμόδια Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού οφείλει να μεριμνήσει με κάθε πρόσφορο τρόπο για τη νόμιμη γνωστοποίηση της έκθεσης και να καταχωρίσει στο Σ.Δ.Α.Δ. τα πραγματικά στοιχεία της επίδοσης.