Η λειτουργία του εργαλείου στηρίζεται στις ακόλουθες βασικές αρχές:
- η αξιολόγηση πραγματοποιείται αποκλειστικά από τον αρμόδιο αξιολογητή,
- η απόφαση λαμβάνεται αποκλειστικά από τις Επιτροπές Εποπτείας Αξιολόγησης,
- η Τεχνητή Νοημοσύνη λειτουργεί μόνο ως υποστηρικτικό εργαλείο,
- δεν λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις που παράγουν έννομα αποτελέσματα,
- διασφαλίζεται η ανθρώπινη εποπτεία, καθώς η ανθρώπινη κρίση δεν υποκαθίσταται σε κανένα στάδιο της διαδικασίας,
- το εργαλείο επεξεργάζεται αποκλειστικά ανωνυμοποιημένες αιτιολογήσεις και όχι προσωπικά δεδομένα των αξιολογούμενων.