Για την εμπρόθεσμη έγχαρτη υποβολή κρίσιμο είναι να έχει κατατεθεί η ένσταση στην αρμόδια Διεύθυνση Διοικητικού/Προσωπικού εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας. Η Διεύθυνση οφείλει στη συνέχεια να προβεί στην ηλεκτρονική καταχώρισή της, επισυνάπτοντας το πρωτοκολλημένο έγγραφο από το οποίο προκύπτει ο χρόνος κατάθεσης.