Ως ελάχιστο χρονικό διάστημα για τη διενέργεια της αξιολόγησης εντός της αξιολογικής περιόδου ορίζονται οι τέσσερις (4) μήνες. Ειδικότερα, για να αξιολογηθεί ο υπάλληλος ή ο προϊστάμενος οργανικής μονάδας θα πρέπει να έχει ασκήσει καθήκοντα στη συγκεκριμένη μονάδα για τουλάχιστον τέσσερις (4) μήνες. Διευκρινίζεται ότι το ως άνω χρονικό διάστημα δεν απαιτείται να είναι συνεχόμενο εντός του έτους αναφοράς